Se, hvad ledelsen styrer – og hvad medarbejderne får
Tre skærme fra samme platform. Kontrolpanelet viser, hvad ledelsen bestemmer. Videnbank AI og Tilbuds AI viser, hvad medarbejderne får ud af det. Klik selv rundt – eller se rundvisningen.
- Slå en kilde fra – se svaret ændre sig
- Giv en rolle adgang med ét klik
- Godkend svar fra mailhistorikken
- Se hvert spørgsmål i loggen
Fire ting, ledelsen styrer
AI i hele organisationen kræver styring. Workspace AI giver ledelsen den – uden at nogen skal være IT-ekspert.
Ét AI-lag oven på jeres egne kilder
Data bliver hvor de er. Laget henter, vejer og verificerer — og hvert svar kan spores tilbage til den kilde, det kommer fra.
Fire vidensbanker
Opgavetypen bestemmer alt det følgende. Policy kan afvise før noget hentes.
Kun de banker opgaven kræver — og aldrig hentning uden budget.
Verifikation kører før svaret vises, ikke bagefter som stikprøve.
Hver forespørgsel efterlader pris, kvalitet og kilder i loggen.
Kobler på det, I allerede bruger. I bestemmer, hvad AI’en må læse.
Workspace AI bruger de samme 102 konnektorer som vores systemintegration. 3 datakilder er med i abonnementet – og ledelsen vælger, hvilke der er slået til for hvem. Data bliver, hvor de er.
Skal systemerne også tale sammen indbyrdes – ordrer, fakturaer, kunder? Se Systemintegration som abonnement – fra 495 kr./md.
Hvad bruger virksomheder Workspace AI til?
Seks opgaver hvor svaret allerede ligger i jeres systemer — Workspace AI gør det til et opslag på sekunder i stedet for en halv times ledning.
Tilbudsskrivning
Tilbudsagenten skriver udkast med jeres egne priser fra prislisterne – klar til at rette og sende. Fra timer til få minutter pr. tilbud.
Håndværk · BygVidenssøgning på tværs
Find aftaler, dokumenter og beslutninger på tværs af Podio, mails og drev — med kilde. Slut med at spørge "hvem ved noget om…".
Alle afdelingerKundeservice
Svar på henvendelser med korrekt data fra sagerne – ikke gæt. Nye medarbejdere svarer som erfarne fra dag ét, også når den erfarne kollega er væk.
Support · DriftOnboarding
Nye medarbejdere spørger AI'en i stedet for at forstyrre kollegerne. Procedurer, standarder og kundehistorik — samlet ét sted.
HR · DriftØkonomi-opslag
Hvad kostede sidste projekt? Hvad er dækningsgraden? Tal hentes direkte fra e-conomic eller Business Central — aldrig fra hukommelsen.
Økonomi · LedelseDokumentation & standarder
KS-materiale, datablade og interne standarder bliver søgbare — også dem der ligger i PDF'er fra 2019.
Kvalitet · ProjektI gang på 5 dage — uden at flytte data
Jeres data bliver hvor de er. Vi kobler os på med connectors — migrerer intet, ændrer intet i jeres systemer.
Dag 1: Opkobling
Vi forbinder jeres kilder — Podio, Microsoft 365, økonomisystem. Adgang følger jeres eksisterende rettigheder: brugerne ser kun det, de må se i forvejen.
Dag 2-4: Indeksering & guardrails
Jeres data indekseres i jeres egen instans hostet i EU. Vi sætter guardrails op sammen med jer: hvad må AI'en svare på, og hvad skal den lade ligge.
Dag 5: Go-live & træning
1 times træning af teamet — mere kræver det ikke. I stiller spørgsmål på dansk fra dag ét, i browseren eller direkte i Teams.
Løbende: Automatisk synkronisering
Ny viden synkroniseres automatisk fra kilderne. Nye connectors kobles på efterhånden som behovet vokser — uden nyt opstartsprojekt.
Workspace AI fra 2.495 kr./md.
Alt-i-én: Videnbank AI, Tilbuds AI og kontrolpanel – 3 brugere og 3 datakilder inkl., ekstra bruger 49 kr./md. Faktureres kvartalsvis forud · AI-forbrug fra forudbetalt token-saldo med budgetloft. Garanti: Sparer I ikke 10 timer den første måned, krediterer vi abonnementet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan ledelsen se og styre?
Roller og adgang, hvilke vidensbanker hver rolle må bruge, en godkendelseskø for svar fra mailhistorikken og en hændelseslog over alle spørgsmål, svar og kilder. Løn, HR og ledelsesmapper kan undtages helt, og AI-forbruget styres med budgetloft pr. rolle.
Hvad er forskellen på Workspace AI og Videnbank AI?
Videnbank AI giver svar med kilde fra jeres filer fra 495 kr./md. Workspace AI samler Videnbank AI og Tilbuds AI i ét login med kontrolpanel, roller, log og guardrails – 3 brugere og 3 datakilder inkl. for 2.495 kr./md.
Hvordan ved vi, om det betaler sig?
Vi gennemgår brugen med jer efter 30 dage: antal spørgsmål, sparet tid og tilbud skrevet. Sparer I ikke 10 timer den første måned, krediterer vi abonnementet.
Hvad koster AI-forbruget?
Abonnementet er en fast pris. AI-forbruget trækkes fra en forudbetalt token-saldo, hvor ledelsen sætter budgetloftet – også pr. rolle – og ser forbruget live. Ved 80 % får admin besked, og ved loftet stopper forbruget. I det gratis AI-tjek regner vi jeres forventede forbrug ud.
Hvor ligger vores data?
I jeres egen instans hostet i EU. Jeres data bruges aldrig til at træne AI-modeller, deles aldrig med andre kunder og kan slettes fuldstændigt, hvis I stopper. Fuld log gør alt sporbart.
Kan AI'en finde på priser eller tal?
Nej. Priser, beløb og datoer slås op i jeres kilder og vises med kildehenvisning. Kan Workspace AI ikke finde svaret i jeres data, siger den det — i stedet for at gætte.
Hvorfor ikke bare bruge ChatGPT eller Copilot?
De kender ikke Podio, e-conomic eller jeres prislister. Workspace AI er bygget til danske SMV-systemer, med log, guardrails og data i EU. Copilot ser kun Microsoft-verdenen – jeres virksomhed lever i flere systemer end den.
Hvad med rettigheder og følsomme data?
Adgangen følger kildesystemet: en medarbejder kan kun få svar fra data, vedkommende i forvejen har adgang til. Løn, HR og ledelsesmapper kan desuden undtages helt via guardrails.
Hvor hurtigt er vi i gang?
5 arbejdsdage fra aftale til go-live. Vi kobler os på jeres systemer med connectors — I skal ikke flytte data, rydde op først eller ændre arbejdsgange.
Er vi bundet i lang tid?
Nej. Abonnementet faktureres kvartalsvis forud og kan opsiges til udgangen af et kvartal. Stopper I, slettes jeres instans og alle indekserede data – dokumenteret.
Workspace AI er Webia Solutions’ samlede AI-platform til danske virksomheder: Videnbank AI og Tilbuds AI i ét login med kontrolpanel. Medarbejderne får svar med kilde fra virksomhedens egne systemer via 102 konnektorer – bl.a. Podio, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Business Central, e-conomic, Uniconta, Dropbox, OneDrive og Google Workspace. Ledelsen styrer roller og adgang, godkender svar fra mailhistorik og har fuld log over alle spørgsmål. Ledelsen styrer også AI-forbruget, som trækkes fra en forudbetalt token-saldo med budgetloft. 2.495 kr./md. ekskl. moms med 3 brugere og 3 datakilder, faktureret kvartalsvis forud, i drift på 5 arbejdsdage, data i EU.
- Pris pr. md.
- 2.495 kr.3 brugere og 3 datakilder inkl.
- Ekstra bruger
- 49 kr./md.
- Indhold
- Videnbank AI + Tilbuds AI + kontrolpanelét login
- Kilder
- 102 konnektorerbl.a. Podio, Microsoft 365, SharePoint, Outlook, Business Central, e-conomic, Uniconta, Dropbox, Google Workspace
- Styring
- Vidensbanker, roller, godkendelseskø, hændelseslog, guardrails, token-budgetløn, HR og ledelsesmapper kan undtages
- Opstart
- 5 arbejdsdageingen dataflytning
- Data
- EU-hosting · egen instansaldrig træning på jeres data · slettes ved stop
- AI-forbrug
- Forudbetalt token-saldobudgetloft styret af jer
- Betaling
- Kvartalsvis forudingen binding · opsig til udgangen af kvartalet
- Garanti
- 10 timer sparet første månedellers krediterer vi abonnementet
Opdateret 20. oktober 2026 · Robert Radut, CEO, Webia Solutions · Alle priser ekskl. moms
Send os 20 filer. Se Workspace AI svare i morgen.
Gratis AI-tjek, 30 minutter online – vi viser Workspace AI på jeres egne data og regner på, hvad det sparer. Ring 26 20 32 32.