Videnbank AI · Vidensdeling med kilde

Vidensdeling, der ikke afhænger af én bestemt person

Syg, på ferie eller stoppet: Videnbank AI gør jeres manualer, mails og dokumenter til svar med kilde – for hele organisationen.

3,4 sekSvar med kilde
0 kr.Opstart
Samme dagI gang
REGNESTYKKET

Hvad koster det, når svaret sidder i ét hoved?

Eksempel: 20 medarbejdere, der hver leder efter et svar tre gange om ugen. Jeres egne tal regner vi på i det gratis AI-tjek.

MANUELT OPSLAG22 minat finde mailen, mappen eller kollegaen
I AFDELINGEN22 timerom ugen – før nogen er syge eller på ferie
MED VIDENBANK AI3,4 sekmed kilde – også når kollegaen ikke er der
Sådan ser det ud

Spørg på tværs af systemer. Se kilden bag hvert svar.

Den rigtige Videnbank AI med demodata. Sortér tabellen, åbn kilderne, og slå Podio, Outlook og OneDrive til og fra – svaret bygges om med det samme.

webia.dk/demo/videnFuld skærm ↗
Åbn den live demo

Demoen er bygget til computerskærm.

  • Kilde og relevans på hvert svar
  • Slå datakilder til og fra
  • Sporet A→Z: hvorfor dette hit
  • Adgang følger jeres rettigheder
Derfor virker detALDRIG GÆT
✓
Svar med kildehenvisningklik og se manualen, mailen eller referatet bag svaret
✓
Trust pr. bankverificeret dokumentation vægter tungere end gamle mailtråde
✓
Vedligehold kører selvdubletter, udløb og huller i viden samles automatisk hver nat
I gang samme dagOPSTART 0 KR.
1
Vælg en datakildeMicrosoft 365, Outlook, Dropbox eller OneDrive — selvbetjent
2
Automatisk indekseringi jeres egen instans hostet i EU
3
Spørg løs — og invitér kollegerneekstra brugere 49 kr./md.
Konnektorer

Start med én kilde. Vælg den blandt 102.

Videnbank AI starter med én datakilde for 495 kr./md. Vælg den blandt de samme 102 konnektorer, som vores systemintegration bruger – og kobl flere på, når behovet vokser. Data bliver, hvor de er.

LIVE102 konnektorer klar fra dag ét17 kategorier
Microsoft 365 og Office6
OLOutlook
SPSharePoint
XLExcel
ODOneDrive
FOMicrosoft Forms
PLPlanner og To Do
Google Workspace6
GMGmail
GSGoogle Sheets
GDGoogle Drive
GCGoogle Kalender
GFGoogle Forms
LSLooker Studio
Field service og ordrestyring6
FSFieldService.dk
OSOrdrestyring.dk
D365D365 Field Service
POPodio
APRApport og lager-apps
TIDTidsregistrering
Handel og dokumenter6
EDEDI
NHNemhandel
PPPeppol
CSVCSV og SFTP
PDFPDF og scan
@Mailbokse
ERP og økonomi6
BCBusiness Central
NANavision
ECe-conomic
UNUniconta
DIDinero
365Dynamics 365
Kommunikation og signatur6
TETeams
SLSlack
SMSSMS-gateway
MITMitID Erhverv
PENPenneo
DSDigital Post
Automatisering6
PAPower Automate
n8nn8n
ZZapier
RPARPA
CRCron og jobs
WHWebhooks
AI og agenter6
CLClaude
GPGPT
GEGemini
COCopilot
MCMCP-server
AGEgne agenter
Betaling og gateway6
STStripe
NENets Easy · Nexi
VMVipps MobilePay
QPQuickPay
CHClearhaus
KLKlarna og faktura
Fragt og levering6
GLSGLS
PNPostNord
UPSUPS
DAODAO
BRBring
SMShipmondo
Telefoni og mail-gateways6
FFFlexfone
RTRelatel
IPNipnordic
SGSendGrid
TWTwilio
MCMailchimp
Webshop og CRM6
SHShopify
WOWooCommerce
MAMagento
HSHubSpot
SFSalesforce
PIMPIM-system
Drift, lager og data6
WMSWMS
TMSTMS
SQLSQL Server
PGPostgreSQL
400AS/400
APIEget API
Løn, HR og rapportering6
DLDanløn
ZEZenegy
SDSalary
PBIPower BI
DWData warehouse
DTLDataLøn
Webshopplatforme6
WPWooCommerce
SHShopify
DDDanDomain Webshop
ACAdobe Commerce
PSPrestaShop
B2BB2B-portaler
Offentlige data og registre6
CVRCVR · Erhvervsstyrelsen
DAWADAWA adresser
DMIDMI vejrdata
GEOGeoFA · GeoDanmark
BBRBBR · Datafordeler
NHNemHandel-registret
Detail, kæder og POS6
SGSalling Group
COCoop
DGDagrofa
C1Customers 1st
OPOnlinePOS
ZTZettle
Ingen konnektor med det navn endnu. Har systemet et API, en database eller bare en mappe med filer, kobler vi det på – typisk på 2–5 dage.
MANGLER DER ET SYSTEM?Har det et API, en database eller en mappe med filer, kobler vi det på. Ny konnektor på 2–5 dage – inden for abonnementet.

Skal hele organisationen med – med roller, godkendelse og log? Se Workspace AI, hvor ledelsen styrer, hvad AI’en må læse.

Vidensdeling

Vidensdeling, der ikke afhænger af, hvem der er på arbejde

Virksomhedens viden ligger spredt i mails, referater, drev – og i hovedet på få nøglepersoner. Videnbank AI samler den, så svaret er ét spørgsmål væk, også når kollegaen ikke er.

01

Når nøglepersonen er væk

Syg, på ferie eller stoppet: Det, personen har skrevet i mails, manualer og noter, bliver i virksomheden – søgbart for alle, med kilde.

Ledelse · Risiko
02

Hurtigere onboarding

Nye medarbejdere spørger Videnbank AI i stedet for at vente på, at nogen har tid. Procedurer, kunder og historik — samlet ét sted fra dag ét.

HR · Drift
03

Ens svar til kunderne

Svar kunderne med korrekt data fra sagerne — ikke hukommelse. Alle svarer ens, uanset anciennitet.

Support · Salg
04

»Hvem ved noget om…?«

Find aftaler, beslutninger og dokumenter på tværs af mails og drev — med kilde. Slut med at afbryde kollegerne for at finde svaret.

Alle afdelinger
05

Dokumenter & standarder

KS-materiale, kontrakter og interne standarder bliver søgbare — også dem der ligger i gamle PDF'er.

Kvalitet · Projekt
06

Trygt fra start

Rettigheder følger kildesystemet, alt hostes i EU, og jeres data bruges aldrig til at træne AI-modeller. Fuld log over alle svar.

GDPR · Sikkerhed

Videnbank AI er et færdigt produkt fra Webia Solutions i Aalborg: intern AI på virksomhedens egne filer i SharePoint, OneDrive, Outlook, Podio, Dropbox og Google Workspace – i alt 102 konnektorer. Medarbejderne spørger på dansk, og svaret kommer med kildehenvisning til dokument, side og afsnit. Finder den ingenting, siger den det. Videnbank AI mindsker afhængigheden af enkelte nøglepersoner, fordi viden fra mails, manualer og noter bliver tilgængelig for hele organisationen. Fra 495 kr./md. ekskl. moms, opstart 0 kr., i gang samme dag, data i EU. Abonnementet faktureres kvartalsvis forud uden binding, og AI-forbruget kører på en forudbetalt token-saldo med budgetloft.

Pris pr. md.
495 kr.1 bruger, 1 datakilde, 10.000 dokumenter
Ekstra bruger
49 kr./md.
Opstart
0 kr.standard-connector, i gang samme dag
Kilder
102 konnektorerbl.a. SharePoint, OneDrive, Outlook, Podio, Dropbox, Google Workspace · Word, PDF, PowerPoint, Excel, mails
Svar
Med kilde: dokument, side, afsnitsiger 'det står ikke i jeres data' i stedet for at gætte
Rettigheder
Følger kildesystemetbrugere ser kun det, de må se i forvejen
Data
EU-hosting · egen instansaldrig træning på jeres data · slettes ved stop
AI-forbrug
Forudbetalt token-saldobudgetloft styret af jer
Betaling
Kvartalsvis forudingen binding · opsig til udgangen af kvartalet

Opdateret 20. oktober 2026 · Robert Radut, CEO, Webia Solutions · Alle priser ekskl. moms

HVORNÅR SKAL I VÆLGE NOGET ANDET

Ærligt: sådan vælger I rigtigt

Microsoft CopilotI betaler allerede Copilot-licens til alle, og alt jeres materiale ligger i Microsoft 365.
Glean / PrivateGPTGlean: typisk store organisationer med mange systemer. PrivateGPT: I vil hoste og drive det hele selv.
Videnbank AII vil have ét dansk produkt til fast pris, i gang i dag – og senere kunne koble e-conomic/Business Central på.
Vokser med jer

Start småt — slå mere til, når I er klar

01

Videnbank AI — i dag

Én datakilde, én bruger, svar med kilder. Selvbetjent opstart uden projekt — I er i gang samme dag.

02

Flere kolleger og kilder

Invitér teamet for 49 kr./md. pr. bruger, og kobl flere datakilder på, efterhånden som behovet vokser.

03

Tilbuds AI

Slå Tilbudsagenten til, når I vil skrive tilbud på få minutter med jeres egne priser — samme platform, ingen ny opsætning.

04

Workspace AI · alt-i-én

Hele platformen med kontrolpanel, guardrails og log — jeres data og indstillinger følger automatisk med.

Videnbank AI fra 495 kr./md.

Opstart 0 kr. · faktureres kvartalsvis forud · ekstra bruger 49 kr./md. · AI-forbrug fra forudbetalt token-saldo med budgetloft. Garanti: Sparer I ikke 10 timer den første måned, krediterer vi abonnementet.

Se priser
SPØRGSMÅL

Det spørger de fleste om først

Hvad sker der med vores viden, når en nøgleperson stopper?

Det, personen har skrevet i mails, manualer, referater og noter, ligger allerede i Videnbank AI og kan bruges af alle – med kilde. Viden afhænger ikke længere af, hvem der er på arbejde.

Hvordan ved vi, om det betaler sig?

Vi gennemgår brugen med jer efter 30 dage: antal spørgsmål og sparet tid. Et manuelt opslag tager typisk 22 minutter; Videnbank AI svarer på 3,4 sekunder med kilde. Sparer I ikke 10 timer den første måned, krediterer vi abonnementet for den måned.

Hvad koster AI-forbruget?

Abonnementet er en fast pris, som faktureres kvartalsvis forud. AI-forbruget trækkes fra en forudbetalt token-saldo, hvor I selv sætter budgetloftet og ser forbruget live. I det gratis AI-tjek regner vi jeres forventede forbrug ud.

Er Videnbank AI et intranet?

Nej, men den løser det, de fleste bruger intranettet til: at finde svar. Dokumenterne bliver, hvor de er – i SharePoint, OneDrive eller drev – og medarbejderne spørger i stedet for at lede. Læs mere om AI-intranet.

Er det ChatGPT trænet på vores filer?

Nej. Videnbank AI træner ikke på jeres data. Den søger i de mapper, I har koblet på, og svarer kun derfra – med kilde.

Er det et udviklingsprojekt?

Nej. Det er et færdigt produkt til 495 kr./md. I kobler en datakilde på og er i gang samme dag.

Kan den læse SharePoint, OneDrive og Outlook?

Ja. Plus Podio, Dropbox og Google Workspace. Word, PDF, PowerPoint, Excel og mails.

Hvad med rettigheder og følsomme data?

Adgangen følger kildesystemet: en medarbejder får kun svar fra det, vedkommende i forvejen har adgang til. HR- og ledelsesmapper kan undtages helt.

Hvor ligger vores data?

I jeres egen instans hostet i EU. Data bruges aldrig til at træne modeller og slettes, hvis I stopper.

Hvad hvis vi senere vil have tilbud og kontrolpanel?

Så opgraderer I til Workspace AI (2.495 kr./md.) – data og brugere følger med.

Send os 20 filer. Se Videnbank AI svare i morgen.

Gratis AI-tjek, 30 minutter online – med et regnestykke, I kan tage med til ledelsen. Ring 26 20 32 32.